Program Sekretariat służy do ewidencjonowania i kontrolowania obiegu korespondencji. Praca z programem polega na rejestracji korespondencji,przekazywaniu jej do poszczególnych działów i jednostek pracujących w ramach tego systemu, powierzania jej konkretnym osobom, zapobiegania nieterminowym odpowiedziom, sprawdzaniu gdzie znajdują się aktualne dokumenty i jaki jest aktualny stopień załatwiania spraw z nią związanych. Program umożliwia załączenie do rejestrowanej korespondencji dowolnych plików, które mogą być skanowanym obrazem pisma, oryginalnymi plikami napisanymi w edytorze tekstu, czy dodatkowymi plikami stanowiącymi uzupełnienie treści pisma (np. dokumentacja fotograficzna). Jedną z wielu zalet tego systemu jest łatwe odnajdywanie korespondencji związanej z danym adresatem, zagadnieniem, czy będącej w relacji pytanieodpowiedź. W swoich założeniach program umożliwi pracę wielu jednostek mogących się łączyć z bazą przez internet. Na podstawie wprowadzonych informacji drukowana jest książka korespondencyjna dla każdego z działów oraz lista do potwierdzania otrzymania przekazywanych dokumentów. Obieg korespondencji oraz jej potwierdzanie może odbywać się pełni elektronicznie, nie jest to konieczne do poprawnego działania programu, dokumenty mogą być przekazywane w postaci papierowej a potwierdzanie może odbywać się na wydrukach generowanych przez program.